Tietosuojaseloste

Getadeal Oy (Y-tunnus 1618029-6), Mustapuronkatu 29, 15300 Lahti, vastaa tässä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@getadeal.fi.

Tämä seloste koskee Getadeal-palvelua: myyjien mobiilisovellusta, ostajien verkkopalvelua ja niiden yhteistä taustajärjestelmää. Getadeal.ai-verkkosivuston ja postituslistan käsittelystä kerrotaan erillisessä tietosuojaselosteessa.

• Tunnistetiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja käyttäjän rooli tilillä. Myyjiltä vahvan tunnistautumisen tiedot: henkilötunnus ja tunnistautumisen tunniste.
• Tilin tiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, osoite ja laskutustiedot. Yksityismyyjältä nimi ja osoite.
• Maksu- ja tilitystiedot: pankkitili (IBAN ja BIC) ja tilin omistaja, maksut, tilitykset sekä kauppojen tositteet.
• Ilmoitukset ja kaupat: ilmoitusten kuvat, kuvaukset, sijainti ja nouto-osoite, tarjoukset, kaupat ja reklamaatiot.
• Viestit: myyjän ja ostajan väliset keskusteluviestit liitteineen.
• Palaute ja yhteydenotot asiakaspalveluun.
• Tekniset tiedot: laitteen ilmoitustunniste, kirjautumisistunnot sekä virhe- ja suorituskykytiedot.

• Palvelun tarjoaminen, kauppojen välittäminen ja niihin liittyvä viestintä. Peruste: sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Maksujen välitys, tilitykset, kirjanpito sekä digitaalisten alustojen myyjätietojen ilmoittaminen Verohallinnolle (DAC7). Peruste: lakisääteinen velvoite (c alakohta).
• Väärinkäytösten ja häirinnän estäminen ja selvittäminen sekä palvelun turvallisuus. Peruste: oikeutettu etu (f alakohta).
• Palvelun kehittäminen palautteen sekä virhe- ja käyttötietojen avulla. Peruste: oikeutettu etu.
• Ilmoituskuvien automaattinen tunnistus, joka ehdottaa ilmoituksen tietoja kuvan perusteella. Peruste: sopimus.

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, vahvasta tunnistautumisesta (Telia), yritystietojen osalta Patentti- ja rekisterihallituksen avoimesta datasta, maksujen osalta maksunvälittäjältä (Paytrail) sekä palvelun käytöstä.

• Kaupan vastapuoli: ostaja näkee myyjän nimen ja ilmoituksen tiedot. Myyjä näkee ostajan tiedot vasta, kun kauppa on maksettu.
• Viranomaiset: Verohallinto (DAC7-ilmoitukset) ja muut viranomaiset lain perusteella.
• Henkilötietojen käsittelijät, jotka toimivat lukuumme: Telia Finland (vahva tunnistautuminen), Paytrail (maksut), Visma Netvisor (kirjanpito ja tilitykset), Twilio SendGrid (sähköpostit), SMSPRO (tekstiviestit), Expo (push-ilmoitukset), Google (reitti- ja etäisyyslaskenta sekä ilmoituskuvien tunnistus), OpenStreetMap Nominatim (osoitteiden paikannus), Sentry (virheseuranta) sekä palvelin- ja tallennuspalveluiden tarjoaja.
• Emme myy tai vuokraa tietojasi.

Osa käsittelijöistä (esimerkiksi SendGrid, Expo, Google ja Sentry) voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

• Käyttäjätilin tiedot säilytetään niin kauan kuin tili on käytössä.
• Kun käyttäjätili poistetaan, henkilötiedot poistetaan heti lukuun ottamatta alla mainittuja.
• Kauppojen kirjanpitoaineisto (tositteet ja tilitykset) sekä Verohallinnolle ilmoitettavat myyjän tiedot (nimi, henkilötunnus tai y-tunnus, osoite ja tilinumero) säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona viimeinen kauppa tehtiin (kirjanpitolaki ja DAC7-laki). Samoin säilytetään myyjäkäyttäjien nimi ja henkilötunnus, jotta kaupan tehnyt henkilö voidaan selvittää viranomaisen pyynnöstä.
• Keskusteluviestit sekä niiden kirjoittajan nimi ja sähköposti säilytetään väärinkäytösten ja kauppariitojen selvittämiseksi kolme vuotta viimeisestä viestistä, tai kuusi vuotta, jos tilillä on kauppoja.
• Palautteen teksti säilytetään ilman tunnistetietoja; palautteen liitteet poistetaan.
• Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan automaattisesti. Poistetut tiedot häviävät myös varmuuskopioista niiden säilytysajan kuluessa.

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista: voit poistaa käyttäjätilisi sovelluksessa tai pyytää poistoa sivulla getadeal.ai/remove-account
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi)

Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.

Yhteydet palveluun on salattu. Henkilötunnus tallennetaan salattuna, ja sen katselu on rajattu ylläpidolle ja kirjataan. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niihin, jotka tarvitsevat niitä työssään.

Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu tai sen käsittelijät muuttuvat. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on sivun alussa.